Jeg vil her i en række indlæg beskrive lidt om CMS faciliteterne i Sharepoint 2007. Nogle af de CMS faciliteter i Sharepoint 2007, som jeg vil vil beskrive er:
- "Backend" og "frontend" indholdsstyring
- Administration af den enkelte sider
- Inline editing
- Håndtering af billeder m.v.
Sharepoint 2007 indeholder flere muligheder for at administrere strukturen for et site - altså det at oprette nye sites, sider, administrere sideskabeloner, håndtere forskellige billeder eller andre type media m.v.
Konceptet for indholdsstyring i Sharepoint 2007
Sharepoint opererer med en "backend" og "frontend" tilgang til indholdsstyringen. En redaktør vil have svært ved ikke at bruge begge tilgange. "Backend" tilgangen sker via en Site Manager, mens "frontend" tilgangen sker ved, at redaktøren navigerer rundt i sitet ligesom en slutbruger. Via et funktionspanel kan redaktøren redigere sideindholdet og f.eks. styre, hvornår siden skal publiceres m.v.
Backend indholdsstyring via Site manager
Site Manageren tilbyder et overblik over hele sitets struktur og indhold. Som vist i skærmbilledet nedenfor består Site Manageren af et todelt vindue, som giver administratorer og redaktører et overblik over hele site- og sidehierarkiet.
Det venstre vindue viser en træstruktur over sites, sider og resourcer som f.eks. billeder, dokumenter, video m.v. Ved at vælge et element i træstrukturen vises indholdet i højre vindue, hvor administratoren eller redaktøren kan modificere, slette eller kopiere de valgte elementer enten enkeltvis eller flere ad gangen. Dette sker ved at bruge "Handlingsmenuen" i toppen af vinduet. Site manageren gør det altså nemt at manipulere sitets struktur og opbygning.
"Frontend" indholdsstyring
I "frontend" indholdsstyringen er der indeholdt 2 opgaver: 1) at skabe og vedligholde indholdet på en side og 2) at administrere sidens livcyklus.
Den første opgave løses via det man kalder inline editing, hvor man opretter og editerer indholdet i forskellige zoner eller felter i siden. Når redaktøren redigerer siden via inline editing, så sker det i nogle definerede felter til det specifikke indhold f.eks. et titel felt, et indholdsfelt, et billede felt m.v. Herudover vil der i siden kunne være felter til udfyldelse af metadata i forhold til en central taksonomi, Alt tekster m.v. - alle oplysninger som ikke vises, når siden publiceres (jeg kalder det normalt for "styringsinformation").
Se skærmbillede nedenfor, hvor der alene er felter til indhold og ikke "styringsinformation".
Den anden opgave med at administrere sidens livscyklus, he rtilbyder Sharepoint 2007 avancerede muligheder. Al indhold – lige fra CMS tekster over billeder og dokumenter til mindre indholdselementer – kan styres via versionering, metadata, rettighedsstyring og workflows.
Der er altså mulighed for at have forskellige niveauer i, hvor stram styringen skal være på de enkelte indholdselementer. F.eks. kan der være godkendelsesproces på publicering af CMS sider, mens alle redaktører må uploade dokumenter til sitet og direkte publicere dem. Denne mulighed for at anvende differentieret godkendelsesprocesser er med til at sikre en fleksibel model for indholdstyring.
