Når man arbejder med Sharepoint 2007 i kompagniskab med MS Word 2007, så er der faktisk en meget snild funktion, som hedder ”Quick Parts'” inde i MS Word ("Quick Parts" anvendes ikke i Excel og Powerpoint). Quick Parts gør det muligt at vise de metadata felter, som man anvender i et SharePoint dokumentbibliotek, inde i selve tekstområdet i Word via opslag i Sharepoint listen. Bemærk at anvender man Office 2007, så kan man arbejde med en ny funktion, der kaldes for "Informationspanelet". Panelet giver mulighed for at se og udfylde de metadata, der er defineret  i dokumentbiblioteket i Sharepoint. "Quick Parts" bygger videre på denne funktion.

"Quick Parts" giver mulighed for, at brugeren kan indtaste eller se metadata nede i tekstområdet. F.eks. kan man arbejde med en Sharepointliste, hvor der er metadata felter, der kræver en beskrivende vejledning for at brugeren bliver i stand til at udfylde feltet rigtigt. Ved at bruge Quick Parts kan man altså tilføje metadata feltet nede i dokumentteksten sammen med en beskrivende tekst. "Quick Parts" kan dermed bruges til at opbygge et formular lignende dokument, hvor brugeren guides til at udfylde data og hvor der ikke er behov for at anvende fritekst i dokumentet.

Eksempel:

Ovenstående eksempel viser, at feltet Ejendomsnr i "informationspanelet" er suppleret med et felt nede i dokumentet.

Hvis man sammenligner med et værktøj som InfoPath, så er funktionaliteten i Quick Parts noget begrænset, men for brugere, der ikke har dette program installeret og kender godt til Word, så er Quick Parts et rigtig godt alternativ. InfoPath anvendes til at opbygger meget strukturerede dokumenter, der mere har karakter af en formular end et dokument og hvor der er meget stram styring af datastrukturen.

Bemærk: Der kræves kendskab til brug ”Content Types” i Sharepoint for at få den fulde værdi af Quick Parts. Ligeledes er der begræsninger i valg af felttyper. Lookup og Multiple choice felter understøttes ikke i Quick Parts.

For at anvende Quick Parts i et SharePoint dokumentbibliotek, så gør følgende: 

1.		Opret et dokumentbibliotek
2.		Opret de ønskede kolonner (metadata) for dokumentbiblioteket
3.		Opret et nyt Word dokument fra dokumentbiblioteket
4.		Gem dokumentet tilbage til Sharepoint (Bemærk: I "Informationspanelet” vil "Quick Parts" funktionen være inaktiv, indtil dokumentet er blevet gemt tilbage til dokumentbiblioteket)
5.		Gå til "Insert" og vælg drop down menuen for "Quick Parts"
6.		Gå til "Informationspanel" funktionen, og vælg en kolonne (Gentag denne proces for at tilknytte de ønskede kolonner)
7.		Arranger felterne, og tilføj de ønskede beskrivelser i dokumentet
8.		Gem dokumentet lokalt og brug nu dette dokument som skabelon til en ny Content type i Sharepoint
9.		Gå til "Site Actions", "Site Settings" og "Site Content Types" for at oprette en ny Content type
10.		Navngiv den nye Content Type og gem den
11.		I det næste vindue vælg "Advanced Settings", vælg 'Upload a new document template' og vælg det netop oprettede dokument
12.		Gå tilbage til det nye bibliotek, under "Settings", og vælg "Advanced Settings" og vælg "Yes" ved "Allow management of content types"
13.		I dokumentbibliotekets opsætning under "Content Types", vælg fra de eksisterende Content Types den netop oprettede Content Type.
14.		Endelig opret nu et dokument på basis af den nye Content Type og anvend de oprettede "Quick Part" felter inde i dokumentet